0784.24.24.24
Contactati-ne pentru
cea mai buna oferta

Cerere oferta







monitorizare in timp real a masinilor (dispecerizare)
monitorizare consum combustibil
raportare foi de parcurs conform legislatiei spre decontare
identificare electronica sofer
urmarire sarcini de lucru sau activitate in zone de interes



CAPTCHA Image [ Alta imagine ]
Home > Private: Produse > Fleet Management
Home > Private: Produse : Fleet Management

Fleet Management

O soluţie pentru fiecare. Investiţie minimã cu amortizare imediatã.
De ce aveţi nevoie de management flotã?
Aveţi nevoie de un soft specializat atunci cand cheltuielile, contractele, deductibilitatea, bugetele sau costul pe kilometru devin prioritaţi ȋn cadrul companiei. Acest instrument se adreseaza managerilor preocupaţi de urmarirea precisã a tuturor costurilor cu flota şi ţinerea acestora sub control, ȋn bugetele aprobate.
FleetMap creeaza transparenţã şi furnizeazã informaţii precise. Luaţi decizii corecte bazate pe cifre reale.
Aplicatia este conceputa si dezvoltata de-a lungul anilor ţinand cont de nevoile utilizatorilor, legistaltia in viguare dar si exigentele managerilor.
Obţineţi analize tehnice şi economice privind utilizarea flotei auto ce vã ajutã ȋn planificarea activitãţilor viitoare precum: cost pe km, costuri pe proiect şi altele.Ofera o imagine clară, de ansamblu si in timp real asupra tuturor proceselor necesare derularii activitaţii. Oferă eficientă, productivitate, posibilitaţi de urmărire si control.
Aplicaţia răspunde cu succes nevoilor simple a companiilor cu un parc auto mic, dar şi situaţiilor şi cerinţelor complexe specifice parcurilor auto mari.Gradul de complexitate al aplicaţiei este dat de posibilitatea configurării meniurilor după necesitaţi, filtrări complexe de date, sistem intern de securitate a datelor in funcţie de utilizator.

Ȋnregistraţi ordinele de deplasare şi verificaţi respectarea acestora

fleetmanagement7

Dacã regulile companiei dvs. spun cã nicio maşinã nu pleacã fãrã ordin de deplasare, atunci noi vã ajutãm sã le gestionaţi.

Ȋnregistraţi ordinele de deplasare ȋn sistem cu scop, perioadã, destinaţie, km alocaţi şi alte informaţii.

La ordinele de deplasare sunt automat alipite foile de parcurs conform legii 571/2003 din Codul Fiscal cu modificarile din HG 670/2012 pentru decontarea cheltuielilor.

Obtineţi analize tehnice şi economice privind utilizarea flotei auto ce vã ajutã ȋn planificarea activitaţilor viitoare

fleetmanagement5

Fapte. Date. Cifre. Masurãtori precise. Trenduri. Relaţii de cauzalitate.
Exact informaţia de care aveţi nevoie pentru a vã baza deciziile.
Obţineţi rapoarte sintetice sau analitice privind cheltuielile, executia bugetara, evoluţie cost pe km şi factori ce influenţeaza acest cost, costuri pe proiect şi multe altele.
Vã oferim o paletã largã de rapoarte pe cele mai diverse subiecte.
Câteva dintre acestea sunt: Cheltuieli Detaliate, Cheltuieli Sumare, Situaţie contracte, Analiza Managerialã Cheltuieli, Analizã Managerialã Departamente, Analizã Managerialã Zone, Analizã Managerialã Marci, Situatie Parc Auto Contracte/Cheltuieli, Cost pe kilometru, Cost pe proiect.
Şi dacã pe lângã toate acestea mai aveţi nevoie de alte rapoarte, nu ezitaţi sã ne informaţi. Vom gãsi ȋmpreuna o soluţie.
Pentru cã ştim cã uneori doriţi rapoartele necesare la prima orã, vã oferim şi posibilitatea de abonare la rapoarte prin email.

Urmãriţi cheltuielile cu flota. Consumuri. Contracte. Reparaţii. Cheltuieli.

fleetmanagement1

Creaţi premisele deciziei bazate pe cifre reale, bazate pe rapoarte sintetice, pe paliere organizatorice diverse.
Ȋnregistraţi cheltuielile de consumabile, combustibil, contracte, asigurari, licenţe, vignete sau absolut orice altceva impreunã cu toate specificitaţile fiecarui tip de cheltuialã.
In FleetMap CFTS puteţi ȋnregistra ȋntreaga structurã organizatoricã a companiei ȋn ceea ce privesc angajaţi şi relaţiile de subordonare, departamente şi organizaţii interne, zone teritoriale de responsabilitate sau orice altceva.
Doar astfel puteţi obţine rapoarte sintetice la orice palier organizational. Raspunsul la ȋntrebari precum: care sunt costurile pe Bucureşti, sau pe zona Muntenia, care sunt costurile pe vânzãri cu zona de responsabilitate Transilvania sunt câteva exemple de informaţii la care veţi avea acces cu un click.
Aplicatia răspunde cerinţelor utilizatorilor  indiferent de mărimea flotei pe care o au fiind foarte usor de folosit si manipulat date.
Doar cu cateva click-uri de mouse se pot importa alimentarile de la furnizorul tau de combustibil sau asigurarile de la brokerul de asigurari.

Gestionaţi precis utilizarea parcului auto

fleetmanagement2

Baza raportãrii corecte o constituie premisele distribuirii costurilor ȋn cadrul diverselor elemente de organizare a companiei: angajaţi, departamente, zone, linii de business, proiecte sau orice altceva.
Graţie tehnologiiilor de ultima ora folosite, toate elementele organizationale sunt ierarhice cu un nivel infinit de adancime. Acest lucru duce la o baza de raportate solida si complexa.
Ȋn FleetMap puteţi ȋnregistra precis alocarea maşinilor, inclusiv gestiona procesele verbale predare/primire vehicul.

Ȋn FleetMap orice raport, fie cã este vorba de foi de parcurs, atingere obiective, cheltuieli sau altele se poate filtra sau sintetiza pe orice palier organizaţional: angajaţii şi relaţii de subordonare, departamente si organizaţii interne, zone teritoriale de responsabilitate sau orice altceva.

Scapati de hartii. Dosarul maşinii este acum electronic.

Toate informaţiile despre vehicule le puteţi acum pãstra ȋn siguranţã ȋn cloud.

Ȋnregistraţi toate datele de pe talon, din asigurãri sau licenţe.
Ȋnregistraţi toate informaţiile maşinii, de la culoare, cauciucuri pânã la carduri de combustibil sau perioada de garanţie.

Salvati si pãstraţi in cloud orice document legat de maşini ȋn siguranţã ȋn dosarul electronic. Doar de aici ȋl puteţi accesa oricand, oriunde, ȋn condiţii sigure, fãrã a risca uzura sau pierderea documentelor. Puteţi chiar sã ȋl trimiteţi direct pe email unei persoane interesate.

Scãpaţi de griji. Primiţi alerte pentru expirãri asigurãri, revizii, verificãri şi a oricaror alte aspecte cu termene limitã.

Ştim cã odatã cu achiziţia unor vehicule vin multe alte griji legate de ȋntreţinerea acestora: acte, licenţe, asigurãri, vignete. De acum nu trebuie sã vã ȋngrijoraţi pentru niciuna dintre acestea. Vã reamintim noi când este cazul.

Trebuie sã ştiti cã am tratat cu mare atenţie subiectul legat de gestiunea expirarii asigurãrilor, reviziilor, verificãrilor sau oricaror alte aspecte ce trebuie fãcute cu oricare regularitate.
Adãugarea unui astfel de memento este posibilã ȋn aproape orice loc din aplicaţie, acolo unde trebuie, ȋn contextul corect. Ȋnregistraţi cheltuiala unei revizii? Aplicaţia se oferã sã vã anunţe data viitoare. Ȋnregistraţi un contract RCA, CASCO? Aplicaţia se oferã sã vã anunţe la expirare. Şi exemplele pot continua.
Memento-urile sunt proiectate ȋn aşa fel ȋncât sã vã ajute ȋn orice situaţie: km, luni, rulaj, separate sau ȋn orice combinaţie, le avem pe toate.

Vã oferim posibilitatea sã implementaţi reguli clare de mentenanţã a parcului auto şi sa fiti notificat de fiecare etapã a acestuia.
Utilizând modulul de notificãri puteţi stabili toate aceste lucruri si puteţi fi anunţat ȋn aplicaţie, prin email sau pe SMS atunci când vine momentul. Astfel chiar dacã nu puteţi mereu accesa aplicaţia, veţi primi notificãrile oriunde vã aflaţi.
Fiţi informat la orice ora! Dvs decideţi despre ce anume doriţi sa fiţi notificat.

Stabiliţi bugetele. Urmãriţi respectarea acestora. Efectuaţi executia bugetarã.

fleetmanagement6

Ȋn cazul ȋn care compania dvs lucreazã cu bugete de cheltuieli, aflaţi cã sistemul nostru vã oferã sprijinul pentru a ȋnregistra şi urmãri pânã la execuţia bugetarã. Fiţi la curent cu nivelul de utilizare a bugetelor.

FleetMap CFTS vã ajutã sã gestionaţi bugetele alocate, sã le urmariţi şi sã ȋnchideţi execuţia bugetara.
Orice cheltuialã cu flota va fi ȋncadratã ȋn linia corespunzatoare de buget şi urmaritã.

Aflaţi gradul de utilizare a bugetului, fiţi informat din timp privind sumele neutilizate sau bugetele aproape epuizate.
Raportaţi oricând factorilor de conducere situaţia bugetara realã, la zi.

Accesul la informaţie atent securizat. Stabiliţi cine are acces, la ce şi ȋncepând de când pânã când.

fleetmanagement9

Angajaţii companiei dvs au nevoie de acces la date. Dar nu la orice date, ci doar la cele care ȋi privesc direct sau prin sarcinile de serviciu. Puteţi acum stabili clar pe structura organizaţionalã, ce maşini pot fi urmãrite de cãtre fiecare utilizator.

Drepturile de acces nu ȋnseamna doar ecranele la care un utilizator are acces, ȋnseamnã maşinile la care are acces sau perioada pe care are acces. Ȋn timp, vehiculele se transferã ȋn cadrul companiei, iar accesul la date trebuie fãcut strict ȋn limitele perioadei de responsabilitate a fiecarui angajat.

FleetMap CFTS este pregãtit pentru a fi folosit ȋn organizaţii ȋn care accesul la date este o cerinţã esenţialã. Drepturile se conferã pe criterii organizaţionale ce ţine de relaţii de subordonare, structuri departamentale sau zone de rãspundere teritorialã.

Nimic nu este lãsat la ȋntamplare.

Self-service. Foi de parcurs, alimentãri, direct ȋn responsabilitatea angajaţilor.

fleetmanagement8

Daca nu doriţi monitorizare prin GPS dar simţiţi cã ȋnregistrarea foilor de parcurs ocupã prea mult din timpul personalului administrativ, atunci puteţi sã ȋi degrevaţi lasând angajaţii sã ȋşi ȋnregistreze foile de parcurs şi alimentãriile ȋn nume propriu.

Angajaţii vor avea acces rapid  ȋn sistem, de pe calculator sau telefonul mobil printr-un cont propriu. Pot ȋnregistra foile de parcurs, timpi de stationare, alimentãri şi km la bord. Pot chiar ȋncarca o pozã cu kilometrajul maşinii spre atestare ulterioarã.

Acum aveţi din nou beneficiile unei evidenţe precise dar fãrã costuri administrative mari.

Ȋncepeţi acum sã folosiţi FleetMap. Este atât de uşor!

13

Tot ce trebuie sã faceţi este sã ne sunaţi sau sã ne trimiteţi un email şi vã vom contacta noi.

Urmeaza un training personalizat, mulat pe necesitãţile dvs 30-60 de minute şi puteţi ȋncepe.
Nu uitaţi, puteţi achiziţiona de la noi şi serviciile de monitorizare prin GPS.

Atât de simplu ȋncât vi se va pãrea deja familiar.

Daca gestionaţi deja date despre maşini ȋn excel sau ȋn alt sistem, probabil le putem importa.
Inclusiv suportul este bine organizat la noi. Ținem evidenţa tuturor problemelor sau cererilor printr-un sistem transparent de tichete ȋn care puteţi vedea tot istoricul comunicãrii cu echipa tehnicã şi ȋn care puteţi solicita uşor şi rapid ajutorul.

Clienti
Parteneri